ETHICAL POLICY OF THE COMPANY MEDISTOM WHEN INTERACTING WITH HEALTH CARE PROFESSIONALS IN THE AREA OF COMPETITION, ANTITRUST AND CHILD LABOR LAW

 
1. INTRODUCTION

Medistom competes for customers solely on the commercial merits of Medistom company product offerings (features, quality, price, service, etc). Medistom select suppliers solely on the commercial merits of supplier product offerings. As a Medistom company associate, you must not provide gifts, entertainment, or any other thing of value, in order to secure a competitive advantage or to induce the purchase of products or services from a Medistom company. You must not accept any of these things in return for selecting a particular supplier to provide goods or services to a Medistom company. And no gift, entertainment or other valuable item or arrangement may be given or accepted if it violates any applicable law. These fundamental rules apply at all times in all situations, and apply to all Medistom businesses. 

Medistom company must ensure that its interactions with healthcare professionals are always consistent with the highest  levels of business integrity.  The primary responsibility of a healthcare professional is to act in the best interests of the patient.  Medistom associates must never (1) interact with healthcare professionals in such a way as to interfere with their independent medical judgment; or (2) engage in conduct that could reasonably be interpreted as an improper effort  to induce a healthcare professional to purchase, lease, use or recommend Medistom company products and services.

Relationships with healthcare professionals are subject to a wide range of regulations that are rapidly evolving and proliferating. They typically govern whether and under what circumstances associates may provide “something of value” to a healthcare professional.   Covered interactions include gifts, meals, entertainment, hospitality, reimbursement for attendance at educational and marketing events, speaking fees and honoraria, consulting and royalty agreements, etc. 

The purpose of this Policy is to promote compliance with all applicable regulations and rules that govern interactions with healthcare professionals. Like all policies, this Policy cannot address every situation that may arise, or address every law in every market we serve. Medistom company associates who interact with healthcare professionals must consult with the General Director of Medistom company or Medistom’s legal department to ensure that their interactions with healthcare professionals comply with this Policy and all national and local laws that apply to the interaction.

In addition, Medistom company associates must not request or cause any third-party (such as a dealer, distributor, consultant, contractor or agent) to take any action that the Medistom associate is not permitted to take under this Policy. 

DEALERS, DISTRIBUTORS, OTHER THIRD PARTY SALES CHANNELS: Medistom company is required to ensure that its dealers, distributors and other third party sales channels that may interact with healthcare professionals in the course of selling Medistom company products or services receive a copy of this Policy and understand that no Medistom company will approve or support any activity in violation of this policy. 

NOTES:

A) As used in this Policy, “healthcare professional” means (1)  individuals (or entities) involved in the provision of health care services and/or items to patients, or (2) individuals (or entities) who purchase, lease, recommend, use, arrange for the purchase or lease of, or prescribe Medistom company medical or dental products or services on behalf of individuals (or entities) involved in the provision of health care services and/or items to patients, including physicians’ purchasing agents, physicians’ practice managers and management within group purchasing organizations (GPOs).

B) This Policy is designed to ensure compliance with the Byelorussian Anti-Corruption Law “About Anti-Corruption Policy” No.305-3 of July 15th, 2015 and the letter of the Ministry of Healthcare “About Compliance to the Anti-Corruption laws” No. 01-4-12/1055 of April 23th, 2013as our baseline for permitted interactions with healthcare professionals (subject to applicable laws and the exception process set out in this Policy).

Keep in mind that the conduct otherwise permitted by this Policy may be prohibited in some jurisdictions. In all such cases, Medistom company associates must comply with the applicable jurisdiction’s laws. Accordingly, Medistom company associates must exercise appropriate care and consult with their Medistom company General Counsel or Medistom Corporation’s legal department before engaging in even the permitted activities discussed in this Policy to ensure compliance with the laws in their particular jurisdiction.

ЭТИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ МЕДИСТОМ ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЙ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ В ОБЛАСТИ КОНКУРЕНЦИИ, АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И В ОБЛАСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕТСКОГО ТРУДА

 1. ВВЕДЕНИЕ

Компания Медистом  конкурирует за клиентов исключительно на основе коммерческих предложений продукции предприятия (функции, качество, цена, сервис и т.д.). Компания Медистом выбирает поставщиков только на основе  коммерческих предложений поставщиком продукции. Как лицо, связанное с компанией Медистом, вы не должны предоставлять подарки, развлечения или любую другую ценную вещь, для того, чтобы обеспечить себе конкурентное преимущество или инициировать  покупку товаров или услуг у компании  Медистом. Вы не должны принимать любую из этих вещей в обмен на выбор конкретного поставщика, предоставляющего товары или услуги компании  Медистом. Подарок, развлечения или другой ценный предмет или договоренности не могут быть даны или приняты, если они нарушает любые применимые законы. Эти базовые правила применяются  в любое время в любых ситуациях, и применимы для всех предприятий, связанных с компанией  Медистом.

Компания  Медистом должна гарантировать, что ее взаимодействие с работниками здравоохранения всегда соответствует самому высокому уровню целостности бизнеса. Основной обязанностью специалиста здравоохранения является  действовать в лучших интересах пациента. Компания  Медистом и ее партнеры никогда не должны (1) взаимодействовать с работниками здравоохранения таким образом, чтобы вмешиваться в их независимые суждения в области медицины; или (2) вести себя таким образом, что может быть истолковано как ненадлежащее действие, инициирующее специалиста здравоохранения совершить покупку, аренду, использование или рекомендовать продукты и услуги компании  Медистом.

Отношения со специалистами здравоохранения могут находиться в широком диапазоне норм, которые быстро развиваются и расширяются. Они обычно определяют, могут ли и при каких обстоятельствах компании предоставлять "что-то ценное" специалистам здравоохранения. Данные нормы включают подарки, питание, развлечения, гостеприимство, возмещение за посещение образовательных и маркетинговых мероприятий, сборы за выступления и гонорары, консультационные услуги и т.д.

Цель этой политики заключается в продвижении соответствия со всеми применимыми нормами и правилами, которые регулируют взаимодействие со специалистами здравоохранения. Как и все политики, эта политика не может охватить все ситуации, которые могут возникнуть, или учесть каждый закон на том рынке, который мы обслуживаем. Сотрудники компании  Медистом, которые взаимодействуют со специалистами здравоохранения, должны проконсультироваться с директором компании  Медистом или с юридическим отделом компании  Медистом с целью, чтобы их взаимодействие с работниками здравоохранения соответствовали этой политике и всем национальных и местным законам, которые относятся к данному взаимодействию.

Кроме того, лица, связанные с компанией  Медистом, не должны требовать или вызывать действия какой-либо третьей стороны (например, дилера, дистрибьютора, консультанта, подрядчика или агента), которые не разрешается предпринимать сотрудникам компании   Медистом в соответствии с настоящей Политикой.

ДИЛЕРЫ, ДИСТРИБЬЮТОРЫ, КАНАЛЫ ПРОДАЖ ТРЕТЬИХ ЛИЦ: Компания  Медистом обязана обеспечить, чтобы ее дилеры, дистрибьюторы и другие сторонние каналы продаж, которые могут взаимодействовать со специалистами здравоохранения в ходе продажи продуктов или услуг компании  Медистом получили копии этого документа и проявили понимание, что компания Медистом не будет одобрять или поддерживать какую-либо деятельность в нарушение этой политики.

ЗАМЕЧАНИЯ:

А) При использовании настоящей политики, «специалисты здравоохранения» означает (1) физические лица (или организации), участвующие в предоставлении медицинских услуг и/или вещей для пациентов, или (2) физические лица (или организации), которые, покупают, арендуют, рекомендуют, используют, организовывают покупку или аренду, или предписывают использование  медицинской или стоматологической продукции или услуг компании  Медистом от имени отдельных лиц (или организаций), участвующих в предоставлении медицинских услуг и / или товаров для пациентов.

Б) Данная политика направлена на обеспечение соблюдения закона Республики Беларусь № 305-З от 15 июля 2015 г. «О БОРЬБЕ С КОРРУПЦИЕЙ» и письма Министерства здравоохранения № 01-4-12 / 1055 от 23 апреля 2013 «О СОБЛЮДЕНИИ АНТИКОРРУПЦИОННОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА» при взаимодействии со специалистами здравоохранения (в соответствии с действующим законодательством, и учитывая исключения, изложенные в этой политике).

Нужно иметь в виду, что поведение, разрешенное данной политикой, может быть запрещено в некоторых странах, в которых компания Медистом может осуществлять свою деятельность. Во всех таких случаях, лица, связанные с компанией  Медистом должны соответствовать законам соответствующей юрисдикции. Соответственно, лица, связанные с компанией  Медистом, должны проконсультироваться с директором компании  Медистом или с юридическим отделом компании  Медистом прежде чем осуществлять такую деятельность, даже если это разрешено настоящей политикой для обеспечения соблюдения законов в их конкретной юрисдикции.

2.  SPECIFIC INteractions covered in this policy

Section 3:       Gifts

Section 4:       Entertainment (Generally Prohibited)

Section 5:       Meals

Section 6:       Travel

Section 7:       Fees for Services (Speaking Fees, Honoraria, Consulting, etc.)

Section 8:       Royalties and other Payments for Intellectual Property Rights

Section 9:       Medistom Company Sales, Promotional & Other Business Meetings

Section 10:     Medistom Company-Conducted Product Training and Education

Section 11:     Third Party Conferences, Seminars, Etc.

Section 12:     Charitable Donations

Section 13:     Providing Evaluation or Demonstration Products

Section 14:     Exception process

2. ОТДЕЛЬНЫЕ ТИПЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ, РАССМАТРИВАЕМЫЕ В ДАННОЙ ПОЛИТИКЕ

Раздел 3: Подарки

Раздел 4: Развлечения (как правило, запрещены)

Раздел 5: Питание

Раздел 6: Путешествия

Раздел 7: Тарифы на услуги (оплата выступлений, гонорары, консалтинг, и т.д.) Раздел 8: Роялти и другие платежи за права интеллектуальной собственности

Раздел 9: Деловые встречи для целей продаж, рекламы и другие деловых целей, проводимые компанией Медистом

Раздел 10: Проведение тренингов и образовательных курсов компанией Медистом

Раздел 11: Конференции, семинары и т.п., проводимые третьими лицами

Раздел 12: Благотворительные пожертвования

Раздел 13: Предоставление оценки или демонстрации продуктов

Раздел 14: Процесс исключений

3. GIFTS

Except in certain limited circumstances detailed below, gifts must never be provided to healthcare professionals.  For example:

• Medistom company associates may not provide healthcare professionals with any type of non-educational, branded promotional items such as pens, notepads and mugs.
• Medistom company associates may not provide healthcare professionals with cookies, wine, flowers, chocolates, gift baskets or holiday gifts.
• Medistom company associates may not provide items that are capable of use by the healthcare professional (or his or her family members, office staff or friends) for non-educational or non-patient-related purposes (e.g., a DVD player or MP3 player/I-Pod/ iPAD etc.).

Gifts of cash or cash equivalents (such as gift certificates) to healthcare professionals are never allowed.

In certain limited situations, Medistom company associates may occasionally provide items to healthcare professionals if they are intended to benefit patients or to serve a genuine educational function for healthcare professionals (such as medical textbooks or anatomical models), so long as allowed by applicable law. Such gifts, if permitted by local law, may not exceed a fair market value of USD100/€90 and annual total gift value for any one such healthcare professional may not exceed USD225/€180.

3. ПОДАРКИ

За исключением некоторых ограниченных обстоятельств, описанных ниже, подарки никогда не должны предоставляться специалистам здравоохранения. Например: 

• сотрудники компании  Медистом не могут предоставлять специалистам здравоохранения  любые типы рекламных изделий, таких как ручки, блокноты и кружки, которые не имеют нанесенных фирменных рекламных элементов.
• сотрудники компании  Медистом не должны предоставлять специалистам здравоохранения печенье, вино, цветы, шоколадные конфеты, подарочные корзины или праздничные подарки.
• сотрудники компании  Медистом не должны предоставлять вещи, которые могут быть использованы специалистами здравоохранения (или его членами семьи, сотрудниками офиса или друзьями) для целей, не связанных с образовательным процессом, или не связанных с пациентом (например, DVD-плеер или MP3-плеер / iPOD / iPAD и т.п.).

Подарки в виде денежных средств или их эквивалентов (например, подарочные сертификаты) для специалистов здравоохранения недопустимы.

В некоторых ограниченных случаях, сотрудники компании  Медистом могут иногда предоставлять  вещи для специалистов здравоохранения, если они направлены на благо пациентов или для образовательной функции в области здравоохранения (например, медицинские учебники или анатомические модели), в рамках, предусмотренных действующим законодательством. Рыночная стоимость таких подарков, если это разрешено законодательством, не может превышать USD100/€ 90 и годовая общая стоимость подарков для любого одного такого специалиста, не может превышать USD225/€180

4. ENTERTAINMENT

(Generally Prohibited)

Medistom company associates’ interactions with healthcare professionals must be professional in nature and designed to facilitate the exchange of medical or scientific information that will benefit patient care. To ensure the required focus on an educational and/or informational exchange and to avoid the appearance of impropriety, Medistom company associates may not provide or pay for any entertainment or recreational event or activity for any healthcare professional. Such prohibited activities include, for example, theater, sporting events, golf, skiing, hunting, and leisure or vacation trips.

Such entertainment or recreational events, activities, or items must not be provided, regardless of: (1) their value; (2) whether Medistom engages the healthcare professional as a speaker or consultant; or (3) whether the entertainment or recreation is associated with any educational activity or purpose.

4. Развлечения

(как правило, запрещены)

Взаимодействия сотрудников компании  Медистом со специалистами здравоохранения должны носить профессиональный характер и быть призваны облегчить обмен медицинской или научной информацией, которая пойдет на пользу для ухода за пациентами. Для обеспечения требуемой цели при образовательном  и/или информационном взаимодействии, сотрудники компании  Медистом не могут предоставлять или оплачивать любые развлекательные или рекреационные события или действия для любого специалиста здравоохранения. Такие запрещенные виды деятельности включают в себя, например, театральные, спортивные мероприятия, гольф, лыжи, охота или поездки на отдых.

Такие развлекательные или рекреационные мероприятия, или вещи не должны предоставляться независимо от: (1) их стоимости; (2) наняла ли компания  Медистом специалиста здравоохранения в качестве спикера или консультанта; или (3) связано ли развлечение или отдых с какой-либо образовательной деятельностью или целями.

5. MEALS GENERALLY
(See Sections 7, 9, 10 and 11 for Event-Specific Guidelines) 

Meals may be provided to healthcare professionals as an occasional business courtesy consistent with the following guidelines, so long as permitted by applicable law:

• Type and Frequency: Meals provided to healthcare professionals must be modest and occasional in nature.
• Purpose: The meal must be incidental to the presentation of business information and provided in a manner conducive to the presentation of such information. The meal must not be principally an entertainment or recreational event with only incidental business content.
• Location: Meals must be provided in a setting that is conducive to business discussions, such as physician offices and conference rooms. Associates must exercise judgment when providing meals in restaurants. In some cases, for example in the case of one-on-one presentations without the need for large visual aids, a restaurant setting may be appropriate. In other circumstances, for example where there is a need to present to multiple healthcare professionals, large visual aids are necessary, or where the restaurant is noisy or crowded, a restaurant setting might not be appropriate.
• Participants: Medistom associates may provide a meal only to healthcare professionals actually present for the business discussions. Medistom associates may not pay for meals for social guests of healthcare professionals or for any other person who does not have a professional interest in the business information being shared at the meeting.

5. ПИТАНИЕ

( см. разделы 7, 9, 10 и 11 для специфических случаев)

Питание может быть предоставлено для специалистов здравоохранения от случая к случаю как элемент бизнес-практики в соответствии со следующими принципами, если это находится в соответствии с действующим законодательством:

• Тип и частота: Питание, предоставленное специалистам здравоохранения должно быть скромным и естественным.
• Цель: еда должна быть связана с представлением бизнес-информации и предоставляться в форме, способствующей обеспечению представления такой информации. Еда не должна быть событием в виде развлечения или отдыха и должна быть только в рамках бизнес-контента.
• Расположение: Питание должно быть предусмотрено в условиях, благоприятствующих обсуждению деловых вопросов, таких как офисы врачей и конференц-залы. Сотрудники компании Медистом должны руководствоваться здравым смыслом при выборе блюд в ресторанах. В некоторых случаях, например в случае презентаций один на один без необходимости использования больших аудиовизуальных средств, встреча в ресторане может быть целесообразна. В других случаях, например, там, где есть необходимость провести презентацию нескольким специалистам в области здравоохранения, и где использование аудиовизуальных средств необходимо, или там, где в ресторане шумно или многолюдно, встреча в ресторане не может быть целесообразна.
• Участники: сотрудники компании  Медистом могут предоставлять еду только для специалистов здравоохранения фактически присутствующих на деловых переговорах. Сотрудники компании  Медистом не могут платить за питание для сопровождающих лиц специалистов здравоохранения или для любого другого человека, который не имеет профессионального интереса в деловой информации, обсуждаемой на встрече.

6. TRAVEL GENERALLY

(See Sections 7, 9, 10 and 11 for Event-Specific Guidelines)

Medistom company associates may pay only for reasonable travel and accommodation costs incurred by a healthcare professional in connection with consulting and speaking services (to the extent consistent with the guidelines provided in Section 7 of this Policy), or meetings and conferences (to the extent consistent with the guidelines provided in Sections 9, 10 or 11 of this Policy, as applicable). Medistom company associates may not pay for travel and accommodation costs incurred by a healthcare professional in connection with travel for other purposes. Medistom company associates may not pay for any costs incurred by spouses or other social guests of healthcare professionals.

6. ПУТЕШЕСТВИЯ

( см. разделы 7, 9, 10 и 11 для специфических случаев)

Сотрудники компании  Медистом могут платить только разумные расходы за проезд и проживание, понесенные специалистом здравоохранения в связи с консалтингом и выступлением (в соответствии с указаниями, приведенными в разделе 7 настоящей Политики), участием в деловых встречах и конференциях (в размерах, приведенных в разделах 9, 10 или 11 настоящей Политики, в зависимости от обстоятельств). Сотрудники компании  Медистом не могут оплачивать расходы  на проезд и проживание, понесенные специалистом здравоохранения в связи с проездом для других целей. Сотрудники компании  Медистом не могут платить за любые расходы, понесенные супругом/супругой или другими сопровождающими лицами.

7. FEES FOR SERVICES

 (Speaking Fees, Honoraria, Consulting, Etc.)

Medistom company associates may engage healthcare professionals to furnish personal services as consultants or advisers for Medistom companies, so long as permitted by applicable law. These services may include research, product development, development of intellectual property, marketing, participation on advisory boards, and presentations at Medistom company-sponsored training. In each case, the following requirements apply:

• The services must be pursuant to a written contract specifying the precise nature of the services to be provided and the basis for payment of the services. If the contract is with a consultant for research services, it must also include a written research protocol.
• Consultants and/or speakers are to be selected on the basis of the healthcare professional’s qualifications and expertise to meet the specific Medistom company need. Selections may not be made or influenced by Medistom company sales personnel.
• Medistom company compensating healthcare professionals for services must conduct a fair market value analysis on all compensation arrangements and ensure that compensation does not vary based on the volume or value of the healthcare professional’s past, present or anticipated business, or ability to generate business from others.
• Medistom company may pay for reasonable and actual expenses incurred by consultants in carrying out the subject of the engagement including reasonable and actual travel, meals and accommodation expenses incurred by consultants in attending meetings with, or on behalf of Medistom company. Medistom may not pay for any honoraria, travel or lodging expenses for any non-consultant.
• The venue and circumstances for meetings with consultants must be appropriate to the subject matter of the contracted services. The meetings may be conducted in clinical, educational, conference or other suitable settings, including hotel or other available meeting facilities, but may not be held in any venue that is not conducive to the effective exchange of information.
• Medistom-company sponsored hospitality that occurs in conjunction with a consultant meeting must be modest in value and subordinate in time and focus for the primary purpose of the meeting. Entertainment is not permitted.

All arrangements for services by healthcare professionals must serve a legitimate business purpose and must not subsidize any part of the healthcare professional’s ordinary cost of doing business. Any payment for repetitious, unnecessary or “made-up” work is strictly prohibited.

Rules pertaining to Medistom company-provided training of consultants and/or company speakers are addressed in Section 10 of this Policy.

7.     Тарифы на услуги

 (оплата выступлений, гонорары, консалтинг, и т.д.)

Сотрудники компании  Медистом могут нанимать специалистов здравоохранения предоставлять личные услуги в качестве консультантов или советников для компании  Медистом, таким образом, как это разрешено действующим законодательством. Эти услуги могут включать исследования, разработку продукции, развитие интеллектуальной собственности, маркетинг, участие в работе консультативных советов и презентаций на тренингах, проводимых при поддержке компании  Медистом. В каждом случае, применяются следующие требования:

•  Услуги должны быть предоставлены в соответствии с письменным договором с указанием точного характера услуг, которые будут предоставляться и основанием для оплаты услуг. Если контракт заключается с консультантом для научно-исследовательских услуг, он должен также включать в себя письменный протокол исследований.
• Консультанты и / или докладчики должны быть выбраны на основе их квалификации и медицинского опыта, удовлетворяющих конкретные потребности компании  Медистом. Выбор не может быть сделан непосредственно или под влиянием торгового персонала компании  Медистом.
• Компания  Медистом, компенсирующая услуги специалистов здравоохранения, должна провести справедливый анализ рыночной стоимости компенсации для всех мероприятий и обеспечить, чтобы возмещение не зависело от объема или стоимости бизнеса компании Медистом в прошлом, настоящем или в предполагаемом бизнесе, или способности генерировать бизнес от других лиц.
• Компания  Медистом может платить за разумные и фактические расходы, понесенные консультантами при проведении мероприятия, в том числе за разумный и действительный проезд, питание и расходы на проживание, понесенные консультантами, посетившими мероприятия с или от имени компании  Медистом. Компания  Медистом не может оплачивать любые гонорары, расходы на поездки или проживание для любого лица, не являющегося консультантом.
• место и обстоятельства встреч с консультантами должны соответствовать предмету контрактных услуг. Заседания могут проводиться в рамках клинической, образовательной конференции или в других подходящих условиях, в том числе в гостиницах или других доступных конференц-залах, но не могут быть проведены в каких-либо местах, которые не способствуют эффективному обмену информацией.
• Гостеприимство, оплачиваемое компанией  Медистом , которое оказывается в рамках встречи с консультантом, должно быть скромным в цене, соответствовать времени и быть сосредоточенным на основной цели встречи. Развлечения не допускаются.

Все мероприятия для целей оказания услуг специалистами здравоохранения должны служить законной деловой цели и не должны субсидировать любую часть обычной профессиональной деятельности специалиста здравоохранения. Любой платеж за повторяющиеся, ненужные или "выдуманные" работы, строго запрещен.

Правила обучения консультантов и/или докладчиков компании рассматриваются в разделе 10 настоящей политики.

8. ROYALTIES AND OTHER PAYMENTS FOR INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS

Medistom company may enter into a royalty arrangement with a healthcare professional only where the healthcare professional is expected to make or has made a novel, significant or innovative contribution to the development of a product, technology, process or method, and so long as permitted by applicable law. In all such instances, the following requirements apply:

• Arrangements involving the payment of royalties to a healthcare professional must meet the contractual standards set forth in Section 7.
• The calculation of royalties payable to a healthcare professional in exchange for intellectual property must be based on factors that preserve the objectivity of medical decision-making and avoid the potential for improper influence.
• The healthcare professional’s contributions, as well as the activities he or she performs in exchange for any element of the royalty payment, must be thoroughly documented.
• Royalty payments may not be paid in exchange for a requirement that the healthcare professional purchase, order or recommend any product or medical technology of any Medistom company or any product or technology produced as a result of any work performed by the healthcare provider, or a requirement that the healthcare professional market the product or medical technology upon commercialization.

8. Роялти и другие платежи за права интеллектуальной собственности

Компания  Медистом может заключить соглашение о роялти со специалистом здравоохранения только тогда, когда предполагается, что данный специалист, может сделать или сделал новый и существенный или инновационный вклад в развитие продукта, технологии, процесса или метода, и на срок, как это разрешено действующим законодательством. Во всех таких случаях, применяются следующие требования:

• Мероприятия по выплате роялти специалистам здравоохранения, должны соответствовать договорным стандартам, изложенным в разделе 7.
• Расчет отчислений, выплачиваемых специалистам здравоохранения в обмен на права на интеллектуальную собственность, должен быть основан на факторах, которые сохраняют объективность при принятии медицинских решений и должен исключать возможность для неправомерного влияния на принятие решений.
• Вклад специалиста здравоохранения, так же, как и деятельность, которую он/она выполняет в обмен на оплату роялти, должны быть тщательно документированы.
• Выплаты роялти не могут быть сделаны в обмен на требование о том, чтобы специалист здравоохранения осуществил покупку, заказ или рекомендовал какой-либо продукт или любые медицинские технологии компании  Медистом или какой-либо продукт или технологию, полученные в результате какой-либо работы, выполняемой данным специалистом или в обмен на требование, чтобы специалист здравоохранения осуществлял вывод на рынок продукта или медицинской технологии вплоть до начала его коммерческого использования.

9. MEDISTOM COMPANY SALES, PROMOTIONAL & OTHER BUSINESS MEETINGS

Medistom company may conduct sales, promotional and other business meetings with healthcare professionals to discuss product features, sales terms and/or contractual arrangements, where permitted by applicable law. Such meetings are subject to the following requirements:

• Medistom company associates may pay for reasonable travel costs only in instances in which travel is absolutely necessary (e.g., for plant tours or demonstrations of non-portable equipment).
• Medistom company associates may provide modest meals in connection with such meetings only if such meals are subordinate to the purpose of the meeting and conducive for the effective exchange of communication.
• Medistom company associates may not pay for meals, refreshments, travel, or lodging of guests of healthcare professionals or any other person who does not have a professional interest in the information being shared at the meeting.

Medistom company associates should also consult Section 3 (Gifts) and Section 4 (Entertainment) for further guidance prior to conducting a sales or promotional meeting.

9. Деловые встречи для целей продаж, рекламы и другие деловых целей, проводимые компанией Медистом

Компания  Медистом может проводить торговые, рекламные и другие деловые встречи со специалистами здравоохранения, чтобы обсудить особенности продукта, условия продаж и / или контрактные соглашения, где это разрешено действующим законодательством. Такие встречи должны соответствовать следующим требованиям:

• Сотрудники компании  Медистом могут заплатить за разумные транспортные расходы только в случаях, когда такие расходы абсолютно необходимы (например, для экскурсий на завод-изготовитель или для демонстрации стационарного оборудования).
• Сотрудники компании  Медистом могут предоставить скромные блюда в связи с такими встречами, только если такие блюда соответствуют цели встречи и благоприятствуют для эффективного общения.
• Сотрудники компании  Медистом не могут платить за питание, прохладительные напитки, путешествия или размещения гостей специалистов здравоохранения и других лиц, которые не имеют профессионального интереса к информации, обсуждаемой на встрече.

Сотрудники компании  Медистом также должны изучить раздел 3 (подарки) и раздел 4 (Развлечения) для дальнейшего руководства при проведении торговых или рекламных встреч.

10. MEDISTOM COMPANY-CONDUCTED PRODUCT TRAINING AND EDUCATION

Medistom companies and associates may conduct informational presentations and discussions with healthcare professionals to provide product education and training, so long as permitted by applicable law. Product education and training activities should not be confused with sales and promotional activities, which are discussed above (see Section 9). Medistom company-sponsored training and education programs must adhere to the following requirements:

• Location: Programs may only be conducted in settings that are appropriate for the communication of information. Proper settings may include clinical, educational, or conference facilities, as well as hotels or other commercially available meeting facilities. In many cases, it may be both appropriate and sufficient to provide training and education at the healthcare professional’s location.
• Qualifications: The training staff must have the appropriate expertise to conduct the education programs and training.
• Meals: Medistom company associates may provide only modest meals and receptions (as judged by local standards) and may only do so in a manner that is conducive to informational communication.
• Travel: Medistom company associates may pay only for reasonable travel and accommodation costs incurred by an attending healthcare professional. Such costs may be covered only where there are objective reasons to support the need for out-of-town travel to efficiently deliver the training and education. It is never appropriate for Medistom companies to pay for any costs incurred by spouses of healthcare professionals, or any other individuals lacking a professional interest in the training program.

10. Проведение тренингов и образовательных курсов компанией Медистом

Сотрудники  и партнеры компании  Медистом могут проводить информационные презентации и обсуждения со специалистами здравоохранения с образовательной и обучающей целью в соответствии с действующим законодательством. Образовательные и обучающие мероприятия не следует путать с мероприятиями по продажам и рекламе, которые обсуждались выше (см раздел 9). Образовательные и обучающие мероприятия, проводимые при поддержке компании  Медистом должны соответствовать следующим требованиям:

• Расположение: Мероприятия могут быть проведены только в условиях, которые подходят для передачи информации. Такие условия могут включать в себя клинические, образовательные учреждения или конференц-зал, а также гостиницы или другие доступные для коммерческого использования помещения для встреч. Во многих случаях, может быть достаточным проведение тренингов в месте нахождения специалистов здравоохранения.
• Квалификация: обучающий персонал должен иметь соответствующий опыт, чтобы проводить образовательные программы и тренинги.
• Питание: Сотрудники компании  Медистом могут предоставлять только скромные блюда (по местным стандартам), и могут делать это только таким образом, чтобы это способствовало эффективной информационной коммуникации.
• Путешествия: Сотрудники компании  Медистом могут оплачивать только разумные расходы за проезд и проживание, понесенные специалистом здравоохранения. Такие расходы могут быть покрыты только там, где есть объективные причины для загородной поездки с целью эффективно проводить обучения и тренинги. Недопустимо для компании  Медистом оплачивать любые расходы, понесенные супругами специалистов здравоохранения, или какими-либо другими лицами, не имеющими профессионального интереса к учебной программе.

11. THIRD PARTY CONFERENCES, SEMINARS, ETC.

Medistom company recognizes that independent, educational, scientific or policymaking conferences promote scientific knowledge, medical advancement and the delivery of effective health care. To these ends, Medistom company may support such events by the provision of financial, scientific, technical, organizational and/or logistical assistance where permitted under applicable law. Such support is subject to the following requirements:

• The conference is sponsored by either:
• A national, regional or specialty medical association, or
• An accredited continuing medical education provider, or
• The conference is an educational program at a hospital (e.g., a grand round) or some type of similar event
• The conference is primarily dedicated, in both time and effort, to promoting objective scientific and educational activities and discourse
• The main incentive for bringing attendees together is to further their knowledge on the topic(s) being presented.

Medistom may support conferences meeting the above requirements in only the following ways:

• Provide a grant to the conference sponsor to reduce conference costs, or for the conference sponsor to provide a grant to a training institution to allow attendance by medical students, residents, fellows and other healthcare professionals in training.
• Provide meals and refreshments by either:
• Providing funding to the conference sponsor to support the provision of meals and refreshments to conference attendees; or
• Directly providing for meals for the attendees provided that they are (1) modest in value (as judged by local standards), (2) provided to all healthcare professional attendees, (3) consistent with applicable standards established by the conference and (4) subordinate in time and focus to, and separate from, the education portion of the conference;
• Medistom may make grants to conference sponsors for the purpose of reimbursing the costs of reasonable honoraria, travel, lodging, and meals for conference faculty members;
• Purchase advertisements and lease booth space for displays at the conference.

Any financial assistance offered to conferences (in the form of grants or otherwise) must be paid only to organizations with a genuine educational function and may be used to reimburse only the legitimate expenses of educational activities. Such assistance must be consistent with applicable standards established by the conference sponsor and any body accrediting the educational activity. The conference sponsor must independently control and be responsible for the selection of program content, faculty, educational methods, and materials.

11. Конференции, семинары и т.п., проводимые третьими лицами

Компания  Медистом признает, что независимые, образовательные, научные или нормативные конференции способствуют продвижению научных знаний, повышению уровня медицины и внедрению эффективных методов медико-санитарной помощи. Для этих целей компания  Медистом может поддерживать подобные мероприятия в виде оказания финансовой, научно-технической, организационной и / или технической помощи, если это разрешено действующим законодательством. Такая поддержка осуществляется при соблюдении следующих требований:

• Конференция проводится:

- национальной, региональной или специализированной медицинской ассоциацией,

- аккредитованным медицинским учебным заведением непрерывного цикла обучения,

- как часть образовательной программы в больнице или некоторые виды аналогичных мероприятий

• Конференция в первую очередь посвящена продвижению объективных научных и образовательных знаний
• Главным стимулом для привлечения посетителей является возможность углубить свои знания по заявленной теме.

Компания  Медистом может поддерживать конференции, отвечающие вышеуказанным требованиям, только следующими способами: 

• Предоставить грант организатору конференции с целью снизить затраты на конференцию, или предоставить грант учебному заведению, чтобы обеспечить возможность посещения мероприятия студентами-медиками и другими специалистами здравоохранения, находящимися в процессе обучения.
• Предоставить закуски и освежающие напитки путем:

- предоставления финансовых средств организатору конференции для предоставления блюд и напитков для участников конференции;

-Непосредственно обеспечить прием пищи участниками конференции (1) при условии, что пища является умеренной в цене (если судить по местным меркам), (2) при условии, что пища предоставляется всем профессиональным участникам конференции (3) в соответствии с действующими стандартами, установленными организаторами конференции и (4 ), ограниченной во времени;

• Компания  Медистом может предоставлять гранты организаторам конференции с целью возмещения расходов на разумные гонорары, проезд, проживание и питание для участников конференции из профессорско-преподавательского состава;
• Оплата рекламы и аренда пространства для установки рекламных и информационных стендов на конференции.

Любая финансовая помощь, оказываемая на конференции (в виде грантов или иным образом), должна быть оплачена только организациям с образовательной функцией и может быть использована для возмещения только законных расходов на образовательную деятельность. Такая помощь должна быть в соответствии с применимыми нормами, установленными организаторами конференции и любым аккредитующим органом по образовательной деятельности. Организатор конференции должен самостоятельно контролировать и нести ответственность за содержание программы конференции и учебно-методических материалов.

12. CHARITABLE DONATIONS

Medistom company may make donations for charitable or other philanthropic purposes, so long as permitted by applicable law. Such donations are subject to the following requirements:

• Donations may be made only to support the general activities of an organization or to support general fund raising drives for projects undertaken by such an organization.
• All donations must be thoroughly documented, including at a minimum the recipient, the purpose, the amount, and the basis for the selection of the recipient.
• Donations must be made directly to the charity, and the donating Medistom company may not have any control over how the funds are used.
• Donations may not be tied in any way to past, present or anticipated business generated by the recipient. Therefore, donations must not be made at the request of a healthcare professional.

12. Благотворительные пожертвования

Компания Медистом может вносить пожертвования на благотворительные цели в соответствии с действующим законодательством. Такие пожертвования должны соответствовать следующим требованиям:

• Пожертвования могут быть сделаны только для поддержки общей деятельности организации или для сбора средств для проектов, осуществляемых такой организацией.
• Все пожертвования должны быть тщательно документированы, в том числе, как минимум содержать наименование получателя, назначение, количество и обоснование выбора получателя средств.
• Пожертвования должны быть сделаны непосредственно на благотворительность, и компания Медистом не должна иметь какого-либо контроля над тем, как эти средства используются.
• Пожертвования не могут быть связаны каким-либо образом с прошлым, настоящим или планируемым бизнесом с участием получателя средств. Таким образом, пожертвования не должны быть сделаны по просьбе специалиста здравоохранения.

13.PROVIDING EVALUATION OR DEMONSTRATION PRODUCTS

Medistom company may provide reasonable quantities of products at no charge for evaluation and demonstration purposes in order to allow healthcare professionals to assess the appropriate use and functionality of the product, so long as permitted by applicable law. The provision of such products is subject to the following requirements:

Single Use: Medistom company may only provide the amount of single use products (e.g., consumable or disposable products) at no charge that is reasonably necessary for the adequate evaluation of the Medistom company’s products

Multiple Use: Medistom company must only provide multiple use products (e.g., capital equipment) for evaluation purposes without transfer of title and only for a period of time that is reasonable to allow an adequate evaluation. All terms and timing elements relating to the return of the equipment must be set in advance in writing.

Demonstration: Demonstration products are typically unsterilized single use products or mock-ups of such products that are used for healthcare professional and patient awareness, education, and training.

Medistom company associates must provide healthcare professionals with documentation and disclosure regarding the no-charge status of all evaluation and demonstration products.

NOTE: Section 13 deals with the provision of goods at no charge.

13. Предоставление оценки или демонстрации продуктов

Компания Медистом может предоставить разумное количество продуктов на безвозмездной основе для оценки и для демонстрационных целей, с тем, чтобы работники здравоохранения, могли оценить правильное использование и функциональность продукта, таким образом, как это разрешено действующим законодательством. Предоставление таких продуктов возможно при соблюдении следующих требований:

Продукты одноразового использования : компания Медистом может предоставить только такое количество отдельных продуктов одноразового применения (например, расходные или одноразовые изделия) бесплатно, которое является разумно необходимым для адекватной оценки продуктов компании Медистом.

Продукты многократного использования: компания Медистом может предоставить продукты многократного использования (например, капитальное оборудование) только для целей оценки без перехода права собственности, и только в течение времени, которое является разумным, чтобы можно было произвести адекватную оценку. Все условия и сроки, касающиеся возвращения оборудования должны быть установлены заранее в письменной форме.

Демонстрация: Демонстрационные продукты, как правило, являются нестерильными продуктами одноразового использования или макеты таких продуктов, которые должны использоваться только для информирования, образования и обучения специалистов здравоохранения и пациентов. Сотрудники компании Медистом должны предоставить специалистам здравоохранения документацию для оценки и демонстрации продуктов.

ПРИМЕЧАНИЕ: Раздел 13 описывает предоставление товаров на безвозмездной основе.

14. ANTIMONOPOLY LEGISLATION.

Medistom Company is guided in its activities by the Law of the Republic of Belarus dated 12.12.2013 N 94-З "On Combating Monopolistic Activity and Development of Competition"

14. АНТИМОНОПОЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО.

Компания Медистом руководствуется в своей деятельности Законом Республики Беларусь от 12.12.2013 N 94-З "О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции"

15. PREVENTING THE USE OF CHILD LABOUR.

Medistom is guided in its activities by the Law of the Republic of Belarus of 11 July 2000. "On Ratification of the Convention concerning the Prohibition and Immediate Action for the Elimination of the Worst Forms of Child Labour (Convention 182)".

15. ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕТСКОГО ТРУДА.

Компания Медистом руководствуется в своей деятельности Законом Республики Беларусь от 11 июля 2000 г. «О ратификации Конвенции о запрещении и немедленных мерах по искоренению наихудших форм детского труда (Конвенции 182)»

16. EXCEPTION PROCESS

If you want to do something that is prohibited by this Policy, you must seek an exception using the following exception process before proceeding. If your request for an exception is denied, you must not proceed. You may not use personal funds or influence or induce any other person to use any other funds or to otherwise provide anything that is not allowed by this Policy or which is denied in this exception process.

To request an exception:

• Submit a written request explaining the conduct and why an exception is justified to the Director of Medistom company or Medistom Corporation’s legal department;
• The Direcor of Medistom company or Medistom Corporation legal department will advise you whether to grant the exception;
• A written approval or rejection of the exception request will be provided to the requesting associate (email is acceptable).

16. ПРОЦЕСС ИСКЛЮЧЕНИЙ

Если вы хотите сделать что-то, что запрещено настоящей Политикой, необходимо запросить разрешение на  исключение, используя следующую процедуру одобрения исключения, прежде чем продолжить. Если ваш запрос на исключение не будет удовлетворен, вы не должны продолжать. Вы не можете использовать личные средства или влияние, чтобы побуждать какое-либо другое лицо, использовать любые другие средства, для осуществления действий, неразрешенных настоящей Политикой.

Чтобы запросить разрешение на исключение:

• подать письменное заявление, объясняющее причины вашего поведения и почему исключение является оправданным на имя директора компании Медистом или директора юридического отдела компании Медистом;
• директор компании Медистом или директор юридического отдела компании Медистом решат, следует ли предоставлять исключение;
• будут предоставлены письменное согласие или отказ на  исключение на имя запрашивающего лица (запрос по электронной почте является приемлемым).